Vacature: Management Assistent(e)

Kantoor van Sping

Dienstverband: Parttime

Over Sping

Ben je op zoek naar een leuke en afwisselende functie voor Finance, HR en Office bij een groeiend digitaal bureau in Delft? Lees verder >

Sping is een team van product designers, software developers, project- en supportmanagers. Wij werken met onze klanten aan de ontwikkeling van nieuwe online diensten. Wij denken met ze mee vanaf het eerste moment, ontwerpen en bouwen de oplossing en leveren support.

Sping doet het goed en groeit lekker door. Het management heeft behoefte aan ondersteuning op het gebied van Finance, HR en Office. Wij willen dit met een gerust hart aan jou overlaten

Als teamlead schakel je tussen productowner/projectmanager en het design- en ontwikkelteam. Je leidt het ontwikkelteam, zorgt door de juiste werkvoorbereiding en vooronderzoek zodat jouw team effectief functioneert en ontwikkel je ook mee aan onze digitale producten. Als tech lead ben je verantwoordelijk voor het (technisch) ontwerp, technologiekeuzes, schattingen voor realisatie en het coachen en opleiden van andere developers. Als tech lead heb je ook een belangrijke aandeel en stem in ons bedrijfsbrede portfolio en roadmap van technologie.

Wij zoeken een blauwe duizendpoot!

Analytisch, pragmatisch, nieuwsgierig, scherp en creatief. Je bent consciëntieus en levert kwaliteit. Je houdt van mensen en cijfers. Excel, ExactOnline en hippe online tools zijn of worden ook je beste vrienden.

Ook hou jij ervan om zaken structureel te verbeteren. Je zet je tanden in vraagstukken en komt met rock-solidoplossingen. Je laat je niet afleiden en weet op de juiste manier resultaat te boeken: doordacht, constructief, communicatief en sociaal. Je hebt aantoonbare werkervaring op gebied van P&O en Finance in een ondersteunende functie voor het managementteam. Je wil niet in een hokje passen en durft buiten de lijntjes te kleuren.

Wat vragen wij minimaal:

  • Opleiding op HBO-niveau
  • 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op gebied van P&O en Finance;
  • Ervaring met gebruik van boekhoudpakket;
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Engels en Nederlands);

Wat kan je verwachten van Sping?

  • Lees “A day at the office” als Management Assistent (hieronder);
  • Enthousiast team van 24 personen dat hard werkt aan mooie projecten voor leuke klanten;
  • Leuke werkomgeving en kantoor in het centrum van Delft;
  • Flexibiliteit in werktijden/uren;
  • Ruimte om nieuwe dingen te leren.

“A day at the office”

Projectadministratie

Sping is een projectbureau: onze producten zijn projecten voor klanten die zijn opgebouwd uit uren en onderhoudscontracten die maandelijks worden gefactureerd. In samenwerking met de projectmanagers zorg je voor een nauwkeurige projectadministratie.

Finance

  • Opmaken van verkoopfacturen i.s.m. onze project- en supportmanagers;
  • Controleren en verwerken van inkoopfacturen;
  • Klaarzetten van betalingen in ons online banksysteem;
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Beantwoorden van vragen over verkoop- en inkoopfacturen;
  • Contact onderhouden met onze accountant.

Finance

Mensen zijn onze belangrijkste assets. Jij bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de processen rondom ‘onboarding’, contractverlengingen en andere mutaties. Ook zorg je elke maand voor het aanleveren van salarisinformatie. En organiseer je borrels en andere leuke teamevents.

Office

Ons kantoor is een fijne werkomgeving. Jij bent hiervoor verantwoordelijk en zorgt voor de kantoorartikelen, lunches en versnaperingen. Ook hou je contact met het schoonmaakbedrijf en hou je een oogje in het zeil dat het kantoor opgeruimd en netjes is. Hebben we een evenement met relaties, dan help je mee met de organisatie daarvan.

Management Support

Ons MT bestaat uit 4 leden die regelmatig bij elkaar komen voor de reguliere en meer strategische overleggen over Sping. Jij ondersteunt hen met o.a. financiele rapportages.

Soort dienstverband: Parttime

Daarom kies je voor Sping!

Een superleuke werkplek!

Bij Sping alleen maar de allerbesten! Ons team van 20+ Spinguïns is een groep leuke mensen die samen zorgt voor de Sping-cultuur. Wij staan voor elkaar klaar, helpen en coachen elkaar, delen kennis en willen het gewoon leuk met elkaar hebben. Je wordt onderdeel van de familie.

Ontwikkel jezelf verder

Je bent bij ons nooit uitgeleerd. We zijn een bedrijf waar nieuwe dingen leren en ontdekken centraal staan. Wij houden ontwikkelingen op gebied van technologie, frameworks en concepten goed in de gaten en experimenteren hiermee.

Unieke werkplek

Wij zijn gevestigd in het Oost-Indisch Pakhuis in Delft. Ons kantoor is onderdeel van het Armamentarium, een monumentaal pand in het hart van de oude binnenstad van Delft. Tot begin 2014 was in het gebouw het Legermuseum gevestigd. We hebben voldoende parkeerplaatsen en zijn goed bereikbaar met het OV.

We maken impact

Onze klanten hebben 1 dingen gemeen: ze zijn innovatief en willen graag iets unieks of complex voor elkaar willen krijgen wat met standaard applicaties of IT-oplossingen niet lukt of simpelweg niet kan. Met onze producten maken we echt het verschil en dragen we bij aan duurzaamheid.

Solliciteer direct

Heb jij de hersens, vaardigheden en motivatie?

Sollicitatieprocedure

Voor vragen en/of aanvullende informatie kun je contact opnemen met j.bol@sping.nl of even bellen met 06-52457746.